PLEIN AIR - Plein Air

PLEIN AIR est efficace, rapide, très simple à utiliser grâce à la convivialité de son interface et permet de gérer des campings de toutes tailles, de 30 à plus de 1 000 emplacements. PLEIN AIR est monoposte et multiposte sans licence ou coût de maintenance supplémentaire (si vous avez une licence ou un contrat de maintenance), de 1 à plus de 10 postes…

Multitâche, il permet d’ouvrir en même temps plusieurs écrans de travail : des fiches client avec onglets, le plan et le planning dynamiques et interactifs, le traitement de texte, etc… L’aspect simplifié de ses écrans facilite votre travail et sa puissance répond à tous vos besoins.

En tant que logiciel intégré, PLEIN AIR se devait d’englober d’une manière tout à fait transparente l’usage d’Internet, par l’envoi de mails, de devis et de dossiers.

UN PECHÉ DE GESTION

Avec la solution logicielle PLEIN AIR, concentrez-vous sur l’essentiel : Seulement moins de 1 minute suffit entre l’arrivée du client et sa facturation! De plus, en moins de 2 minutes, vous éditez un devis, un courrier personnalisé et un aperçu client… difficile d’être plus rapide et performant en matière de gestion d’hôtellerie de plein air.

LES FONCTIONNALITÉS

Gestion du prospect	Recherche des disponibilités Devis Envoi de documentations par courrier et e-mail
Gestion du client De la réservation à la facturation du séjour et des suppléments	Facturation de l’acompte Facturation automatique, intermédiaire ou partielle Facturation au nom d’un accompagnant Envoi des devis avec courrier par e-mail Gestion des multi-séjours et des multi-emplacements par client Gestion des états des emplacements (option, réservation, occupation et attente) Gestion des extensions de séjours en durée Critères/renseignements des emplacements illimités Recherche des emplacements libres optimisée Gestion des véhicules, immatriculation Gestion des accompagnants,arrivées/départs, coordonnées Gestion des animaux, vaccinations, tatouages
Gestion des plannings	Emplacements de passage, locations, résidents et allotements Suppléments (TV, réfrigérateurs…)
Gestion des résidents	Facturation des forfaits, suppléments et revenus locatifs Présence
Gestion des TO, comités d’entreprise et autres partenaires	Avec ou sans allotement Facturation du TO avec commission apporteur d’affaires Facturation de ce qui est payé par le client
Gestion VACAF De la réservation à la facturation	Montant de l’aide VACAF Informations demandées par VACAF sur la facture Facturation à VACAF
Gestion financière et comptable	Etat des ventes et des encaissements Journaux comptables avec export comptable des ventes et des encaissements Relevé des taxes de séjours et de l’assurance annulation Génération du fichier des taxes de séjour détaillées par facture selon la période demandée Passerelle avec différentes assurances annulation – envoi d’un fichier individuel de la fiche client Etats divers financiers paramétrables (clients non soldés, non facturés…)
Statistiques et analytique	Evolution des réservations Fréquentation et chiffre d’affaires selon une période (jour, quinzaine, mois), des critères emplacement, client, séjour, géographiques (nationalité, région, département) Statistiques INSEE – envoi des statistiques dans la base de données de l’organisme collecteur sans avoir à les saisir
Aide à la gestion	Liste des arrivées et des départs, clients présents Tableau de bord du jour avec les arrivées, les départs, les options à échéance, les séjours en extension… Mailings papier SMS fin d’option et arrivée dans les 48 heures
	OFFRE 1 A 70 EMPLACEMENTS OFFRE 71 A 120 EMPLACEMENTS OFFRE PLUS DE 120 EMPLACEMENTS

LES CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

Pour profiter au mieux de toutes les fonctionnalités offertes par PLEIN AIR, nous recommandons une configuration informatique compatible PC ayant les caractéristiques suivantes :

Processeur Pentium ou AMD Athlon 2 Ghz
Mémoire RAM de 4 Go, 32 ou 64 bits
Disque dur de 1 tera octets
Ecran 17″
Compatible Windows XP à la version 10